L'Ajuntament de Sitges implanta la facturació electrònica

En el marc de les millores en l’administració electrònica, l’Ajuntament de Sitges amb la col•laboració del Consorci Administració Oberta de Catalunya (AOC) ha posat en marxa recentment la facturació per via telemàtica, un nou tràmit que permetrà millorar i simplificar la gestió administrativa. Tots els proveïdors de l’Ajuntament poden fer ús del servei, tot i que els que presentin factures superiors a 5.000€ tenen l’obligació de fer-ho a través d’aquest nou canal que disposa dels mateixos efectes legals que la factura en paper. “Aquest és un pas més en la millora de la relació entre l’administració i la ciutadania, en aquest cas adreçada a les empreses amb la finalitat d’agilitzar processos i evitar que aquest s’hagin de gestionar presencialment”, ha explicat el regidor d’Organització i Recursos Humans, Magí Almirall.

La factura electrònica és un document que conté la mateixa informació que una factura tradicional i té plena validesa legal amb la signatura electrònica avançada que garanteix l'autentificació, la integritat i el no repudi. La principal diferència amb una factura convencional és que aquesta s’expedeix i es rep en format electrònic. El sistema permet, a més, establir relació entre clients i proveïdors, i intercanviar informació entre l'administració i els proveïdors, que disposen amb antelació de l'acceptació de les seves factures i poden fer el seguiment de la seva tramitació, entre altres millores.

Per oferir una gestió més àgil en les factures electròniques emeses a l'Ajuntament de Sitges, aquestes s’han de tramitar a través del portal e.FACT del Consorci Administració Oberta de Catalunya. Per generar les factures amb aquest format es disposa de diversos mecanismes, tot i que molts dels programes comercials de comptabilitat ja ofereixen mòduls de facturació electrònica. Alguns dels mecanismes que permeten la generació de factures electròniques es poden aconseguir amb qualsevol editor que permeti obtenir fitxers XML respectant els requisits i les especificacions del format Facturae o utilitzar algun aplicatiu de gestió de facturació electrònica com el que es pot descarregar gratuïtament al portal web http://www.facturae.es .