Més fusta per sentir-te productiu

Al món laboral hi ha moltes coses que ens grinyolen. Missatges que apareixen recurrents un dia darrere l'altre, pronunciats per persones que tenen com a feina principal traslladar als altres les seves pròpies pressions. Són subjectes que mostren alts nivells d'incompetència, que són superbs i que no assumeixen les seves responsabilitats. Mentrestant no tenen cap pudor per embutxacar-se els beneficis i les capacitats que uns altres generen. Són paràsits que alimenten amb la mentida el seu ego; a l'única cosa que professen valor.

Les tàctiques més recurrents contemplen dues maneres d'actuar: la primera consisteix a fer molt soroll per fer-se notar i deixar petjada. Alguna cosa així com fan els gossos en marcar les cantonades. Miren a l'horitzó i en realitat no miren enlloc. La segona, i moltes vegades complementària a la primera, esperant que el temps i la distància resolguin les qüestions. Deixen de pas que uns altres (normalment experts en l'ombra), tradueixin, imaginin, assumeixin riscos i donin solució a tot això que els va molt gran, manejant sense criteri ni brúixola mentre fan gala de la més absoluta incoherència.

Bé, això no és una opinió. És simplement la constatació d'uns fets massa recurrents en la pràctica totalitat dels espais laborals. També ens queda clar que el comprovar-ho com a eix de la qüestió, no ens converteix en responsables per revertir alguna cosa que pertany a la competència d'uns altres. En aquest cas ens limitem a prendre consciència d'això amb un objectiu molt clar: Adoptar les mesures més eficaces perquè puguem sortir airosos d'aquest tipus de situacions a les quals tots estem o hem estat potencialment exposats en alguna ocasió.

La proposta d'avui ens portarà a trobar-nos amb alguns recursos que ens permetran ser més productius en el treball i més enllà. Atenció amb aquest concepte de productivitat que no és un regal per al subjecte que hem definit en els paràgrafs anteriors. Ser productiu des de l'interior descobrint criteris d'optimització que van a portar-nos a sentir-nos capaços, suficients i coherents amb el que fem i com ho fem. Són pautes que poden blindar les teves capacitats donant forma i poder als passos que dónes i pautes de resolució en el teu treball amb la col·laboració eficaç de l'equip humà amb el qual comparteixes i en el qual estiguis integrat, sigui de treball, social o familiar. La teva vida no són caixes independents. Totes conviuen unes dins d'unes altres.

1. Deixa de pensar en el dia transformat en 24 hores. El dia té 1440 minuts. Són molts més i tots expliquen a l'hora de ser invertits en tu.

2. Utilitza la teva agenda com una eina estructurada en blocs de 15 minuts.

3. Anem a centrar-nos en una sola cosa. Primer l'un i després el dos però sense pensar en el dos fins que no hàgim acabat l'un que és la prioritat.

4. No deixis la tasca incompleta. Toca les coses una sola vegada amb eficàcia. Reduiràs l'estrès.

5. No t'emboliquis amb el teu correu constantment. Planifica una sèrie de vegades al dia per mirar-ho. Practica d'una manera àgil amb un ràpid cop d'ull.

6. Dedica dies a temes concrets i agrupa les qüestions que estiguin lligades. Et farà eficaç.

7. Acordem els 1440 minuts diaris. Reparteix-los entre família, treball, exercici, oci i descans.

8. Pren mesura sobre les reunions en les quals participes i mira de ser escrupolós amb la seva durada i necessitat de presència.

9. Saltar-te coses és la pitjor de les idees ràpides que acostumes a prendre. Anem a canviar la visió dels menjars com el posar gasolina en el motor. El dormir com reparar el cos i les pauses en el treball com la càrrega d'energia per fer un esprint amb eficàcia davant qualsevol repte.

10. El  fet de delegar va de debò. No es pot estar en missa i repicant. El jo ha de desaparèixer al màxim del teu vocabulari.

Portem fusta perquè la locomotora no es detingui, perquè quan et facis alguna pregunta que comenci amb un com, observis que pots trobar la resposta en les teves maneres de fer, diferents, capaces i útils per a tu.